A lei de Parkinson
A lei de Parkinson (Cyril Northcote Parkinson, que nada tem a ver com o da doença), preconiza: O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização.
Expandindo: A demanda de um recurso sempre expande para adequar-se à oferta do mesmo.
Exemplo:
- Recurso: Tempo.
- Demanda: Arrumar o guarda roupa.
- Tarefa: Arrumar o guarda roupa em um mês.
- Aqui eu uso o recurso tempo para alocá-lo à tarefa de arrumar meu guarda roupa. Quanto do recurso eu aloquei? Um mês.
- Se fosse uma semana ou mesmo um dia, a tarefa também seria realizada, mas com menos recursos, o de tempo nesse caso.
Outro exemplo:
- Recurso: Dinheiro.
- Demanda: Festa de aniversário
- Tarefa: Realizar a festa de aniversário do filho, gastando R$ 500,00
- O recurso financeiro para realizar a festa do filho foi de R$ 500,00. Eu usei o recurso dinheiro no montante de R$ 500,00 para realizar a tarefa.
- E se o recurso disponível fosse R$ 200,00? A festa sairia da mesma forma. E no caso se a verba disponível fosse 2.000,00, a festa também seria realizada.
O que a lei de Parkinson quer nos passar é que tendemos a alocar recursos em excesso para a realização de nossas tarefas e projetos.
Meu pai contava que quando ele era capitão de exército na Grécia, a ordem, para os soldados rasos, era “arrumar a cama, lavar o rosto, escovar os dentes e fazer a barba, tudo em 5 minutos.”
Se durante a inspeção, não estivesse tudo perfeito, o soldado teria que refazer a tarefa sob condições adversas. Por exemplo, se a barba estivesse mal feita, o soldado teria que repetir a tarefa de se barbear (com navalha, não existiam aparelhos aquela época) debaixo da cama. Exatamente isso.
Conta meu saudoso pai, que isso aconteceu raras vezes e que os soldados após 3 meses de quartel, realizavam a tarefa matutina em menos de 4 minutos.
A mesma teoria você pode aplicar para estudos e tarefas de trabalho.
Eu não tenho nada contra reuniões internas, desde que durem no máximo 5 minutos, ou seja, “oi, fala, vai direto ao ponto, resuma ao máximo e finalize, pois em 5 minutos eu viro abóbora.”
Aplique tempos exíguos para tarefas como:
- Responder a e-mail e limpar sua caixa posta.
- Montar apresentações
- Montar propostas
- Reuniões internas
- Relatórios internos
- Inputs no CRM
Experimente e veja como a alocação econômica de recursos irá te proporcionar muito, mas muito mais foco na realização das tarefas e você se verá com mais tempo livre.
A lei de Parkinson e a de Pareto (20% das causas são responsáveis por 80% dos efeitos) são irmanadas e serão seus melhores dogmas se você quiser aumentar sua produtividade.
Os artigos que escrevo para você diariamente, dedico 20 minutos no máximo para escrevê-los. Alguns vão sair com errinhos? Sim. Poderiam ser perfeitos? Poderiam. Eu poderia colocar imagens, criar vídeos e mudar as fontes? Poderia. Os resultados seriam diferentes? Dúvido.
Eu dedicaria 2 horas para cada artigo e o resultado em termos de relevância seria igual. E o pior: Eu desistiria por “falta de tempo”, pois não teria 2 horas por dia, todos os dias.
Aplique essas leis e ganhe no mínimo 4 a 5 horas no seu dia.
Menciono ambas as leis e outras melhorias na sua produtividade em meus cursos e livro:
Curso para prospectar clientes corporativos: http://tracking.papsolutions.net/cpc-006
Curso para fechar mais negócios: http://trk.papsolutions.com.br/cnv-006
Livro “A Melhor Prospecção de Clientes Corporativos de Todos os Tempos”: http://trk.papsolutions.com.br/lpc-001
